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 外文姓名核對 

1.一年級新生於入學時,應利用本校校務系統進行學籍資料之校核,並依照學校公告上網填報英文姓名。

2.畢業班於畢業年級(四技四年級,五專五年級,二專二年級,二技二年級)進行英文姓名的確認。

3.應屆畢業生(含延修生)如遲未完成填報,註冊組將依外交部領事事務局翻譯系統「威妥瑪(WG)拼音」進行英文姓名翻譯製證。

 歷年成績核對 

1.本校學生可利用校務系統(右鍵開啟)於每學期期末教務會議後,進行歷年成績查詢與核對,如有任何疑義,洽詢相關單位處理。

2.依據本校學生畢業資格審核作業要點規定:註冊組印製除最後一學年(期)外之歷年成績表,由學生本人親自核校確認。

3.學生核對歷年成績表應留意(1)登載之科目、學分數、成績(含操行)是否無誤;(2)抵免科目、學分、成績是否無誤;(3)重(補)修科目是否與原科目相符;(4)其他資料如入學年月、休(復)學年月…等是否無誤。若有任何疑義應與註冊組聯繫確認。

 學籍資料核對 

1.本校學生可利用校務系統(右鍵開啟)進行學籍資料核對下載專區>>檔案下載>>學籍資料校對及外文姓名補登操作說明)

2.如有任何疑義應立即向相關單位提出修正下載專區>>表單下載>>南開科技大學更改地址及學籍資料申請表)

 證書相片繳交 

1.由各班幹部統一收集各畢業生相片及相片電子檔,最遲應於畢業年級第二學期3月底前繳交至註冊組,以利學位證書之製作。

2.紙本相片,每人繳交2吋學士照或大頭照兩張,並於相片背面書寫班級、學號、姓名。幹部統一收集後,送交註冊組。

3.相片電子檔,由各班幹部依學號存檔,燒成一片光碟,送交註冊組。(或由畢委會統一收集繳交)

 離校手續辦理 

1.為免各畢業生奔波徒勞,本校已簡化離校手續流程,並由各相關單位統一於校務系統上進行離校手續審核作業。

2.為利各畢業生順利領取學位證書,請畢業班學生於每年5月或第14週前至校務系統查詢離校手續審核結果,若有未完成者,應於畢業典禮前一周依規定完成離校手續。畢業典禮後,欲領取學位證書者,應於領取證書前完成離校手續。

3.離校手續包含 “歸還借用器材或書籍”、“學費餘款或加退選費用之繳交”、“外文姓名填報”及“2吋相片之繳交” …等項目(依當年度系統公告為準),請應屆畢業生多加留意配合辦理。

4.離校手續查詢步驟,請參閱附件資料(右鍵開啟)

 畢業資格審查 

1.依據本校學則(右鍵開啟)合於規定者,准予畢業。

  • 碩士班學生(碩士)請參考本校學則第31條及本校研究生學位考試辦法
  • 大學部學生(學士)請參考本校學則第22條及本校學生「I.E.E.E.基本能力指標」實施辦法
  • 專科部學生(副學士)請參考本校學則第43條

2.各系科所應修科目及學分數請參閱各系科所網站>>課程總表或課程規劃表。

3.學生可利用校務系統(右鍵開啟)協助進行畢業資格審查。線上資料僅供參考,不可做為正式用途使用。日四技學生應另外特別注意IEEE之相關規定,相關規定請參閱各系網頁及通識教育與外語教學中心網頁。

 畢業證書領取 

1.畢業證書領取時程如下:

  • 依當年度畢業典禮籌備會議決議之時間發放(畢業典禮當天)。
  • 隨低年級修課之畢業生,於七月中下旬開始發放畢業證書,發放時間請參閱當年度公告。
  • 參加七月份暑修之畢業生,於八月中下旬開始發放畢業證書,發放時間請參閱當年度公告。
  • 參加八月份暑修之畢業生,於九月中下旬開始發放畢業證書,發放時間請參閱當年度公告。

2.領取畢業證書應攜帶:

  • 首先完成離校手續(查詢)。
  • 學士照或大頭照之2吋相片兩張(背面書寫班級、學號、姓名)
  • 畢業生本人身分證件。非本人代領者,請攜帶委託書下載專區>>檔案下載>>委託書)

3.應屆畢業生(含延修生)領取畢業證書(學位證書)注意事項請參閱相關公告。

4.學生若因工作求職、升學或兵役需求,但因學校作業程序無法如期取得學位證書者,可向學校提出申請開立相關證明,闡明未取得學位證書之緣由。

5.學位證書為重要文件,為避免郵寄過程中造成延誤或證書遺失、摺疊、汙損、沾濕...等問題,本校不以郵寄方式發放學位證書,若學生無法親自到校領取,建議填具委託書下載專區>>檔案下載>>領取畢業證書委託書)委託親友代領。若因故無法現場領取欲申請郵寄證書者,請學生審慎評估郵寄風險(學位證書僅此乙份,遺失或毀損僅可向學校申請補發學位證明書)

6.確實考量郵寄風險後仍有郵寄需求者,可於在學期間攜帶身分證正本親至註冊組填具切結書(下載專區>>表單下載>>申請郵寄學位證書切結書),並繳附雙掛號回郵信封(A4大小,填妥收件人姓名、收件地址及雙掛號收執聯,貼足郵資)。完成各項手續並符合畢業資格者,由註冊組於公告之學位證書領取日起約3~5個工作天寄出(遇例假日順延,另寒暑假上班日為週一至週四)。

 ♦研究生畢業離校相關注意事項♦ 

研究生通過學位考試後,請先完成「畢業生離校手續申請單(下載專區>>表單下載>>研究所畢業生離校手續申請單)。離校手續完成後,請將離校手續申請單連同相關表單(含2吋相片二張)繳回樸華樓二樓註冊組,自繳回日起,約4-5個工作日後,可領取學位證書。