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人員職掌

張淑真

張淑真

組長
組員兼任組長
一、綜理註冊業務
二、招生試務
1.四技特殊選才招生
2.四技甄選入學招生
3.四技聯合登記分發招生
4.高級中等以上學校運動成績優良學生升學輔導甄審
5.轉學招生
6.產學攜手四技進修部專班招生
7.四技二專統一入學測驗南投考區考場試務
8.招生相關法規制定/修正/報部
9.試務作業流程規劃與檢討改進
10.招生試務資料統計與分析
11.校務基本資料庫填報業務
12.主管交辦事項
課務組組長
EXT:1309
049-2567424
余采芳

余采芳

書記
1.註冊相關業務(新生報到註冊、延修生註冊相關業務)
2.學籍管理、成績管理:各學制電子工程系、文化創意與設計系(多媒體系、文發系)、餐飲管理系、工業管理系、自動化工程系、數位旅遊管理系
3.各類申請事項
4.各類人數統計
5.畢業生資格審查及IEEE相關業務
6.招生試務:日五專、體育運動績優學生單獨招生、產學攜手僑生專班、新住民等
7.註冊組預算編列
9.註冊組中英文網頁管理
10.校務基本資料庫填報作業
11.大專校院學生基本資料庫
12.內政部教育程度通報
13.其他主管交辦事項
14.同事間支援事項
沈添村、洪嘉穗
EXT:1305
049-2567424
沈添村

沈添村

書記
1. 日間部四技與碩士班新生、轉學生入學報到與註冊相關事務。
2. 舊生(復學生、延修生)註冊相關事務。
3. 學籍管理、成績抵免與成績管理:各學制電機與資訊技術系、多媒體動畫應用系、行銷與流通管理系、長期照顧與管理系;日∕在職碩士班。
4. 各類申請事項。
5. 畢業生資格審查與畢業證書發放:各學制電機與資訊技術系、多媒體動畫應用系、行銷與流通管理系、長期照顧與管理系)。
6. 碩士班招生試務。
7. 碩士班離校流程確認及畢業證書印製與發放。
8. 每學期學業成績優良(前三名)及畢業生獎狀印製與發放。
9. 學生申請轉系(科、組)作業。
10. 學生雙主修、輔系及跨領域學分學程申請。
11. 新生、轉學生學生證製作與遺失補發。
12. 註冊組財產管理。
13. 後期中等教育長期追蹤資料庫承辦窗口。
14. 大專校院學生基本資料庫、校務基本資料庫、大專校院定期公務統計報表、獎補助私立技專校院整體發展經費資訊系統填報。
15. 主管交辦與同事間支援事項。
余采芳、洪嘉穗
EXT:1328
049-2567424
洪嘉穗

洪嘉穗

書記
1. 進修部各學制(四技、二技、二專)新生入學報到與註冊相關事務。
2. 舊生(復學生、延修生)註冊相關事務。
3. 學籍管理、成績抵免與成績管理:各學制車輛工程系、休閒事業管理系、企業管理系。
4. 各類申請事項。
5. 畢業生資格審查與畢業證書發放:各學制車輛工程系、休閒事業管理系、企業管理系。
6. 全校學生註冊率統計、休退學人數統計。
7. 畢業證書統計及銷毀、印製與照片確認。
8. 畢業生英文姓名填報確認及審核。
9. 離校流程啟動、確認。
10. 註冊須知製作發放。
11. 註冊組年鑑撰寫。
12. 日間部四技申請入學招生試務。
13. 雙軌訓練旗艦計畫、產學攜手2.0專班招生試務。。
14. 暑假轉學生招生試務。
15. 因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情安心就學措施承辦窗口。
16. 高級中等學校學生中途離校通報承辦窗口。
17. 大專校院學生基本資料庫、校務基本資料庫填報。
18. 主管交辦與同事間支援事項。
余采芳、沈添村
EXT:1399
049-2567424