外文姓名核對
1.一年級新生於入學時，應利用本校校務系統進行學籍資料之校核，並依照學校公告上網填報英文姓名。
2.畢業班於畢業年級（四技四年級，五專五年級，二專二年級，二技二年級）進行英文姓名的確認。
3.應屆畢業生（含延修生）如遲未完成填報，註冊組將依外交部領事事務局翻譯系統「威妥瑪(WG)拼音」進行英文姓名翻譯製證。
歷年成績核對
1.本校學生可利用校務系統（右鍵開啟）於每學期期末教務會議後，進行歷年成績查詢與核對，如有任何疑義，洽詢相關單位處理。
2.依據本校學生畢業資格審核作業要點規定：註冊組印製除最後一學年（期）外之歷年成績表，由學生本人親自核校確認。
3.學生核對歷年成績表應留意(1)登載之科目、學分數、成績（含操行）是否無誤；(2)抵免科目、學分、成績是否無誤；(3)重（補）修科目是否與原科目相符；(4)其他資料如入學年月、休（復）學年月…等是否無誤。若有任何疑義應與註冊組聯繫確認。
學籍資料核對
1.本校學生可利用校務系統（右鍵開啟）進行學籍資料核對（下載專區>>檔案下載>>學籍資料校對及外文姓名補登操作說明）。
2.如有任何疑義應立即向相關單位提出修正（下載專區>>表單下載>>南開科技大學更改地址及學籍資料申請表）。
證書相片繳交
1.由各班幹部統一收集各畢業生相片及相片電子檔，最遲應於畢業年級第二學期3月底前繳交至註冊組，以利學位證書之製作。
2.紙本相片，每人繳交2吋學士照或大頭照兩張，並於相片背面書寫班級、學號、姓名。幹部統一收集後，送交註冊組。
3.相片電子檔，由各班幹部依學號存檔，燒成一片光碟，送交註冊組。(或由畢委會統一收集繳交)
離校手續辦理
1.為免各畢業生奔波徒勞，本校已簡化離校手續流程，並由各相關單位統一於校務系統上進行離校手續審核作業。
2.為利各畢業生順利領取學位證書，請畢業班學生於每年5月或第14週前至校務系統查詢離校手續審核結果，若有未完成者，應於畢業典禮前一周依規定完成離校手續。畢業典禮後，欲領取學位證書者，應於領取證書前完成離校手續。
3.離校手續包含 “歸還借用器材或書籍”、“學費餘款或加退選費用之繳交”、“外文姓名填報”及“2吋相片之繳交” …等項目（依當年度系統公告為準），請應屆畢業生多加留意配合辦理。
4.離校手續查詢步驟，請參閱附件資料（右鍵開啟）。
畢業資格審查
1.依據本校學則（右鍵開啟）合於規定者，准予畢業。
- 碩士班學生（碩士）請參考本校學則第31條及本校研究生學位考試辦法
- 大學部學生（學士）請參考本校學則第22條及本校學生「I.E.E.E.基本能力指標」實施辦法
- 專科部學生（副學士)請參考本校學則第43條
2.各系科所應修科目及學分數請參閱各系科所網站>>課程總表或課程規劃表。
3.學生可利用校務系統（右鍵開啟）協助進行畢業資格審查。線上資料僅供參考，不可做為正式用途使用。日四技學生應另外特別注意IEEE之相關規定，相關規定請參閱各系網頁及通識教育與外語教學中心網頁。
畢業證書領取
1.畢業證書領取時程如下：
- 依當年度畢業典禮籌備會議決議之時間發放（畢業典禮當天）。
- 隨低年級修課之畢業生，於七月中下旬開始發放畢業證書，發放時間請參閱當年度公告。
- 參加七月份暑修之畢業生，於八月中下旬開始發放畢業證書，發放時間請參閱當年度公告。
- 參加八月份暑修之畢業生，於九月中下旬開始發放畢業證書，發放時間請參閱當年度公告。
2.領取畢業證書應攜帶：
3.應屆畢業生（含延修生）領取畢業證書（學位證書）注意事項請參閱相關公告。
4.學生若因工作求職、升學或兵役需求，但因學校作業程序無法如期取得學位證書者，可向學校提出申請開立相關證明，闡明未取得學位證書之緣由。
5.學位證書為重要文件，為避免郵寄過程中造成延誤或證書遺失、摺疊、汙損、沾濕...等問題，本校不以郵寄方式發放學位證書，若學生無法親自到校領取，建議填具委託書（下載專區>>檔案下載>>領取畢業證書委託書）委託親友代領。若因故無法現場領取欲申請郵寄證書者，請學生審慎評估郵寄風險（學位證書僅此乙份，遺失或毀損僅可向學校申請補發學位證明書）。
6.確實考量郵寄風險後仍有郵寄需求者，可於在學期間攜帶身分證正本親至註冊組填具切結書（下載專區>>表單下載>>申請郵寄學位證書切結書），並繳附雙掛號回郵信封（A4大小，填妥收件人姓名、收件地址及雙掛號收執聯，貼足郵資）。完成各項手續並符合畢業資格者，由註冊組於公告之學位證書領取日起約3~5個工作天寄出（遇例假日順延，另寒暑假上班日為週一至週四）。
♦研究生畢業離校相關注意事項♦
研究生通過學位考試後，請先完成「畢業生離校手續申請單」（下載專區>>表單下載>>研究所畢業生離校手續申請單）。離校手續完成後，請將離校手續申請單連同相關表單（含2吋相片二張）繳回樸華樓二樓註冊組，自繳回日起，約4-5個工作日後，可領取學位證書。
